Los datos personales que nos proporcione pueden ser: (i) Nombre completo, Denominación o Razón social; (ii) Datos fiscales (RFC, nombre, denominación o razón social, correo electrónico); (iii) Datos bancarios (número de cuenta, cuenta CLABE, banco, nombre del cuentahabiente; (iv) Estados de cuenta, (v) Domicilio; (vi) Información Contable (Histórico de Balanzas de comprobación, Balance General y Estados de Resultados Contables); (vii) Información de ERPs (Software de Planificación de Recursos Empresariales), tales como bases de datos de venta, inventarios, compras, clientes, proveedores, incluso en ocasiones se solicitará la generación de un acceso a través de un usuario y contraseña; (viii) Convenios o Contratos con clientes y proveedores; (ix) Información crediticia (créditos bancarios, relación y esquema de pagos, convenio con la institución crediticia; (x) Documentos para el servicio de operación de la Empresa y Tesorería (tales como acceso a banca electrónica); (xi) Acta Constitutiva; (xii) Escrituras o Pólizas que contengan transformaciones empresariales; (xiii) Escrituras de otorgamiento de Poderes; (xiv) identificaciones de los representantes; (xv) Comprobantes de domicilio; (xvi) Constancias de Situación Fiscal emitida por el SAT; (xvii) Opinión de Cumplimiento emitida por el SAT y por el IMSS; (xviii) identificación oficial; (xix) Clave Única de Registro de Población (CURP); (xx) Número Telefónico; (xxi) Estadística de ventas por cliente, por vendedor, por producto, por línea de negocio, por servicio; (xxii) Información sobre su facturación (folio de factura, precio unitario de cada producto o servicio, fecha de emisión; (xxiii) Catálogo de productos o servicios y su asignación por nombre; (xxiv) Información sobre costos de: Inventarios (Catálogo de Productos o Códigos, Producto, Unidades en existencia, Unidad de medida, Concepto, Descripción, Clasificación, Clase, Subclase), existencias, fecha de compra, Sobre el pago de servicios y gastos inherentes a la operación (luz, agua); (xxv) Información sobre compras (catálogo de proveedores, nombre de producto o servicio adquirido, fechas de compra, unidades adquiridas); Información sobre activos (fijo y circulante); (xxvi) Información sobre arrendamiento (contrato, depósitos, importe); (xxvii) Datos de la nómina (sueldos y salarios y horas extra de cada trabajador, número de trabajadores, carga social); (xxviii) Información sobre gastos administrativos (papelería, línea telefónica, equipo de cómputo y/o maquinaria de trabajo, pago de servicios, seguros); (xxix) Gastos en los que se incurre por venta de producto o servicio (honorarios y/o comisiones, mantenimiento de equipo de transporte, combustibles y aceites, mantenimientos, estacionamientos, multas, publicidad y propaganda, gastos no deducibles, fletes si es que se incurre, viáticos, casetas y peaje si es que se incurre); (xxx) Información y documentación laboral; (xxxi) información académica; (xxxii) Correo Electrónico; (xxxiii) Estado Civil; (xxxiv) Edad; (xxv) Género; (xxvi) Nacionalidad; (xxvii) Fecha de Nacimiento.
Para cerciorarse que los datos personales proporcionados, son correctos y actuales, NORTHSTAR ENTERPRISE SOLUTIONS SA DE CV (en adelante NORTHSTAR) podrá recopilar información de otras fuentes como son referencias personales, laborales y/o comerciales. El tratamiento de datos personales de terceros que usted nos proporcione se hace de conformidad con los presentes términos y condiciones. Únicamente para el caso de postulantes a empleados podrían también solicitarse datos sensibles académicos y laborales que se le comunicarán oportunamente y solicitaremos su consentimiento para el tratamiento con fundamento en la legislación aplicable. Usted manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad. Sólo para el caso en que su actividad sea considerada por la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita como actividad vulnerable, además de los documentos señalados anteriormente, se solicitarán también datos de identificación a efecto de verificar su identidad y en su caso, la de terceros que sean beneficiarios del producto y/o servicio final, así como información sobre su actividad u ocupación, basándose en los avisos de inscripción y actualización de actividades presentados para efectos del Registro Federal de Contribuyentes, información con la que presentaremos los Avisos, Informes y Documentos regulados en la citada legislación, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con objeto de su cumplimiento. Dicha información será custodiada, almacenada y resguardada de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. En caso de negarse en proporcionar la información y/o documentación requerida por NORTHSTAR ésta se abstendrá, sin responsabilidad alguna, de llevar a cabo el acto u operación de que se trate. La presentación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de Avisos, información y documentación a que se refiere la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, por parte de NORTHSTAR en relación con sus beneficiarios o usuarios de los servicios prestados a quienes realicen Actividades Vulnerables, no implicará para éstos transgresión alguna a las obligaciones de confidencialidad o secreto legal, profesional, fiscal, bancario, fiduciario o cualquier otro que prevean las leyes, ni podrá ser objeto de cláusula de confidencialidad en convenio, contrato o acto jurídico alguno. La información y documentación soporte de los Avisos, así como la identidad de quienes los hayan presentado se considera confidencial y de carácter reservado. ¿Para qué utilizamos su información? Los datos personales que recopilamos son destinados para: (i) Emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CDFI) o factura que ampare el pago realizado por nuestros servicios; (ii) Realizar trámites bancarios a nombre y por cuenta de nuestros clientes, siempre que así lo contraten; (iii) Realizar operatividad de cuenta bancaria para nuestros clientes, llevando a cabo funciones de tesorería; (iv) Generación de reportes; (v) Generar análisis financiero; (vi) Análisis de cobranza de cartera; (vii) Revisión de tasa de interés fijada en un crédito; (viii) Revisión de condiciones crediticias, (ix) Conocimiento del grado de estudios para aspirantes a una vacanta; (x) Elaborar planes de trabajo de acuerdo con nuestros servicios ofertados; (xi) Cumplimiento de obligaciones originadas y/o derivadas de cualquier relación jurídica que establezcamos con motivo de la prestación de nuestros servicios requeridos por usted, (xii) Atender las solicitudes en los que muestre interés acerca de nuestros servicios, (xii) Evaluar la calidad del servicio, (xiii) identificar historial de prestación de servicios, (xiv) Contacto y atención a clientes; (xv) Incluir su información en nuestros procesos de selección y Reclutamiento de Personal, (xvi) Integrar su proceso en caso de ser contratado, (xvii) Incluirlo en nuestra base de datos de registros electrónicos para futuras vacantes; (xviii) Conocer su perfil como candidato; (xix) Integrar su expediente en caso de ser contratado; (xx) Cambiar o cancelar los servicios que nos solicita el Titular; (xxi) Brindar asesoría relacionada con la prestación de nuestros servicios que usted solicite; (xxii) Informar sobre nuestros servicios actuales, sus cambios y actualizaciones; (xxiii) Contacto y atención a clientes; (xxiv) Verificar la información que nos proporciona; (xxv) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con usted; y (xxvi) Cobranza. Podemos ocupar sus datos para fines estadísticos de mejora de procesos de atención, académicos o investigación, para lo cual se tendrá el cuidado de que Usted no podrá ser identificado. Sus datos personales de contacto (domicilio, teléfono y/o correo electrónico) pueden llegar a ser empleados para hacerle llegar información relacionada con NORTHSTAR. Para el caso exclusivo de postulantes a empleados, tratamos sus datos con la finalidad de llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y en su caso, contratación. En la recolección y tratamiento de datos personales, cumplimos con todos los principios estipulados en la Ley y su Reglamento: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. ¿Con quién compartimos su información? 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A partir de la recepción, el área de Privacidad de Datos tendrá un plazo de 15 días hábiles para responder a su solicitud, sin embargo, dicho plazo podrá ser ampliado por un periodo de tiempo igual, lo que le será notificado por el medio que usted nos haya indicado para tales efectos, señalando las razones de dicha ampliación, de conformidad con el artículo 32 de la Ley. Asimismo, le informamos que, en términos de la Ley y su reglamento, a partir del 6 de enero de 2012, usted puede iniciar el procedimiento de Protección de Derechos ARCO, ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI), dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que NORTHSTAR dé respuesta a su solicitud y ésta no le sea satisfactoria, o bien, si transcurrido el término señalado, NORTHSTAR no diera respuesta a su solicitud. Modificaciones al Aviso de Privacidad Nos reservamos el derecho a cambiar o modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. 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